Cumplimiento fiscal · demo con datos de ejemplo
Validación de facturas ante el SAT, de la descarga a la cancelación con el proveedor
Para empresas con varias razones sociales: cada factura recibida se descarga del SAT, se revisa con reglas y, si algo falla, la cancelación con el proveedor se sigue hasta su acuse.
Qué resuelve
El problema
Revisar a mano las facturas que recibían varias razones sociales era lento y se escapaban errores. Los XML se bajaban con un programa aparte, las cancelaciones se pedían al proveedor por correo sin seguimiento y las solicitudes del SAT podían vencer sin que nadie respondiera.
Qué hace
Una capa agéntica que trabaja sobre el portal y el servicio de descarga del SAT, el correo y la contabilidad que ya existen. Descarga cada factura, la revisa con reglas fijas y con IA, arma el correo al proveedor, vigila el portal y ejecuta la decisión. Qué se pide al proveedor, qué se acepta o rechaza ante el SAT y qué regla nueva entra lo decide una persona.
El resultado
Cada factura recibida queda revisada el mismo día, con lo que falló explicado regla por regla, y cada cancelación queda en un tablero con su plazo, su responsable y su acuse.
Cómo se ve
Lo ejecuta el sistema
Descarga las facturas del SAT cada 6 horas por razón social, las valida con reglas deterministas y con IA, avisa al encargado de la región, insiste y escala si nadie actúa, arma el correo al proveedor, revisa el portal del SAT en busca de solicitudes de cancelación y ejecuta en el portal la decisión registrada, guardando su acuse.
Lo decide la persona
Si a una factura observada se le pide cancelación o sustitución al proveedor o se archiva, si una solicitud de cancelación del SAT se acepta o se rechaza, qué alertas se dan por resueltas y qué reglas nuevas entran, con qué consecuencia y con qué mensaje.
- Cada factura revisadaTodo lo que reciben las razones sociales pasa por las mismas reglas el mismo día.
- Errores explicadosCada hallazgo dice qué regla falló, qué se esperaba y qué traía la factura.
- Ningún plazo del SAT se pierdeLas solicitudes llegan con su cuenta regresiva y la decisión se ejecuta sola en el portal.
- Reglas sin programarUna regla nueva se escribe en lenguaje natural y se prueba antes de activarla.
“Este proyecto nació de una empresa con varias razones sociales que revisaba sus facturas recibidas una por una y perseguía las cancelaciones por correo.”
Los XML se descargaban con un programa aparte, la revisión dependía de quien tuviera tiempo y las solicitudes de cancelación del SAT llegaban con un plazo que nadie veía correr.
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