Capital humano · demo con datos de ejemplo
Capital humano en un solo sistema, del reclutamiento a la nómina
Para grupos industriales: vacantes, altas, incapacidades, bajas y nómina con agentes que dan seguimiento y personas que deciden.
Qué resuelve
El problema
Cubrir una vacante, dar seguimiento a una incapacidad o autorizar una baja dependía de que alguien estuviera disponible para llamar, escalar o autorizar. La información vivía entre un sistema de nómina cerrado, hojas de cálculo, expedientes en papel, WhatsApp y correo; cada alta se capturaba varias veces y los certificados vencían sin aviso.
Qué hace
Una capa agéntica que convive con el sistema de nómina, el sistema contable, WhatsApp y las hojas de cálculo que ya usa el grupo. Tres agentes dan seguimiento a vacantes, incapacidades y bajas, priorizan y escalan; los flujos fijos (alta, exámenes, conciliación) corren sin IA, y cada decisión sobre una persona la toma una persona.
El resultado
Ninguna decisión crítica se queda esperando a alguien, cada alta se captura una sola vez y cada baja, incapacidad o diferencia de nómina queda con su evidencia.
Cómo se ve
Lo ejecuta el sistema
Da seguimiento a vacantes, incapacidades y bajas con sus calendarios, escala cuando nadie responde, reparte el alta a cada sistema, avisa de certificados por vencer, califica exámenes y concilia nómina contra contabilidad para marcar solo lo que supera el umbral.
Lo decide la persona
A quién se contrata o se descarta, cuándo se libera el retorno de una incapacidad, la causal y el monto de cada baja, la aprobación de proveedores de riesgo alto y la presentación de los trámites oficiales.
- Decisiones que no esperanLos agentes dan seguimiento y escalan; nada se detiene porque alguien no contestó.
- Una sola capturaEl alta se captura una vez y llega validada a nómina, accesos y banco.
- Evidencia en cada casoBajas, incapacidades y evaluaciones con su documento, su responsable y su bitácora.
- Nómina por excepciónSolo se revisan las diferencias que superan el umbral de Contabilidad.
“Este proyecto nació de un grupo industrial donde las decisiones de capital humano esperaban a que alguien estuviera disponible.”
Con tres unidades de negocio y el personal repartido entre obras y plantas, cubrir una vacante, dar seguimiento a una incapacidad o autorizar una baja dependía de una llamada. Los datos vivían entre nómina, hojas de cálculo, expedientes en papel y mensajes.
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